Access 2021とは？データベース管理の新時代
Accessとは、Microsoft社が開発し提供しているデータベース管理ソフトで、正式名称はMicrosoft Office Access（マイクロソフト・オフィス・アクセス）です。Accessシリーズの製品群に属し、多くの新機能と特徴を備えており、データベースの作成や管理をより簡単にし、作業効率やデータ管理能力を向上させることができます。
本記事では、Accessの基本情報や機能、Excelとの違い、購入方法と価格情報などをご紹介します。
Accessとは
Access2021は、Microsoft AccessデータベースやSQL Serverデータベースなど、複数のデータベース形式をサポートしています。ユーザーは、Access2021の機能やツールを使用して、データベーステーブル、クエリ、レポート、フォームなどをより簡単に作成および編集できます。また、Access2021には、ビューとナビゲーション機能も搭載されており、データベースオブジェクトを迅速に検索および閲覧できます。
Access2021には、より強力なセキュリティとプライバシー保護機能もあります。データ暗号化、権限管理、多様な認証方式などがサポートされており、データの安全性を確保し、ユーザーのプライバシーや機密情報を保護できます。
さらに、Access2021は、より強力な自動化機能を備えており、VBAスクリプトを記述することで、自動的にさまざまなデータベース操作を実行することができます。また、Access2021のクラウドサービスを利用することで、データベースをクラウドに保存して共有やバックアップを行うこともできます。
Access 2021の新機能
● より少ないクリック数でテーブルを追加する
作業中は開いたままの [テーブルの追加] 作業ウィンドウを使用して、リレーションシップとクエリにテーブルを追加します。
● データベース オブジェクトのタブを保持する
アクティブなタブがはっきりと表示され、タブをドラッグして簡単に並べ替えたり、1 回のクリックでデータベース オブジェクトを閉じたりすることができます。
● ダーク テーマのサポート
濃い灰色と黒のテーマは、ハイ コントラストのビジュアルをよりソフトに表現したいユーザーに最適です。
● SQL ビューの改善点
SQL ビューの [検索と置換] ダイアログ ボックスを使用して、SQL ステートメント内のテキストを検索および置換します。これは、長いステートメントに対して特に便利です。
● クエリ デザイナーの改善点
テーブル オブジェクトの新しい時間節約オプションが追加されました。 クエリ デザイン ビューで、右クリックして [開く]、[デザイン ビュー] または [サイズに合わせる] を選択します。
AccessとExcelの違いは？
● データ量に違いがある
Microsoftが提供しているサービスにはAccess以外にも様々なソフトがあります。データを表にして扱うだけであれば、ビジネスで使う人も多いExcelでも可能ですが、あくまでも「表計算ソフト」なので大量のデータを処理するのには向いていません。Excelでは、行・列の最大数が決まっており、セルの最大入力文字数も約3万文字となっています。一方、Accessの場合は2GBまでのデータであれば行・列・文字数に制限がありません。こうしたデータ量の違いがあるため、データ量が少なく、簡単な並び替え、整理、抽出に使用するときにはExcel。大量のデータを処理するデータベースとして使用するのであればAccessを活用するというように目的に合わせて使い分けましょう。
● セルに入力する方法に違いがある
Excelの場合は、セルに対して自由に文字列を入力可能です。そのことにより、誤った文字列を入力して数式エラーが出てしまう可能性があります。一方、Accessでは、列ごとに文字列、数値、日付などの型を指定します。こうすることで、指定した型以外のデータは入力できないので、入力ミスによる数式エラーを防ぐことが可能です。Excelに比べて、より厳密にデータを管理したいという場合にAccessを活用しましょう。
Accessが含まれるOffice製品の価格
Microsoft Accessには、それぞれ機能や価格に違いがあり、ユーザーは自分に最適なAccessバージョンを選択できます。Accessが含まれるOffice製品の種類としては、以下の3つがあります。
Office 2021（永続ライセンス版）
Office 2021（永続ライセンス版） Office 2021に含まれるAccessは、ローカルPCのみで動作するデータベース管理システムであり、一度購入すると永久的に使用できますが、将来の機能アップデートやセキュリティ更新は提供されません。Office 2021には、ワード、エクセル、パワーポイント、アウトルック、ワンノート、パブリッシャー、アクセスなど、さまざまなアプリケーションが含まれています。
- Office 2021 Professional ¥65,784(税込み) (２PC)
- Office 2021 Professional Plus ¥10,000(税込み) (1PC)
ちなみにPlus版とはいえ、ソフトは100%同じで差異は1つもありません。また、利用制限もありません。
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Microsoft 365（サブスクリプション版）
Microsoft 365（サブスクリプション版） Microsoft 365に含まれるAccessは、クラウド上で動作するデータベース管理システムであり、WindowsやmacOS、iOS、Androidなど、さまざまなデバイスでアクセスできます。Microsoft 365には、個人向けの"Microsoft 365 Personal"や家族向けの"Microsoft 365 Family"などがあり、Officeアプリケーションのダウンロードや更新、OneDriveのストレージ容量などが含まれています。
- Microsoft 365 Personal: 年間 \12,984円/年 (1人)
- Microsoft 365 Family: 年間 \18,400 円 (最大6人まで)
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Microsoft Accessの単品
Microsoft Accessは、Accessの標準バージョンで、単独のソフトウェアとして購入できます。テーブル、クエリ、レポート、フォームなどの基本的なデータベース管理機能を含んでいます。Access Runtimeは、Accessのランタイムコンポーネントのみを含む無料バージョンです。Accessデータベースアプリケーションを実行する必要があるが、データベースの開発や修正は必要ない場合に適しています。
Access 2021を単体で購入する場合の価格は、Microsoft公式サイトによると以下の通りです。
- Access 2021 ¥17,904円(税込み)
この価格は永続ライセンス版のため、一度購入すれば永久的に利用することができます。ただし、将来の機能アップデートやセキュリティ更新は提供されません。
Access2021をダウンロードする方法
Office 2021のAccessをダウンロードするには、以下の手順に従ってください。
- Microsoft公式サイトにアクセスして、Office 2021を購入します。https://setup.office.com/
- Office 2021を購入したら、マイアカウントページにログインして、"Office のインストール" のセクションを開きます。
- 「言語とバージョンの選択」のページで、Accessが含まれているOffice 2021 Professional Plusエディションを選択します。
- “インストール" をクリックして、Officeインストーラーをダウンロードします。
- ダウンロードが完了したら、インストーラーを開き、指示に従ってインストールを進めます。Accessが含まれているため、自動的にAccessもインストールされます。
- インストールが完了したら、Accessを起動して使用する準備が整いました。
注意: Office 2021は永続ライセンス形式で販売されているため、最初のインストール以降、アップデートや新機能は提供されません。また、ダウンロード方法は購入先や地域によって異なる場合がありますので、公式サイトの案内に従うことをお勧めします。
まとめ
Office 2021にはAccessが含まれていますので、Office 2021を購入すればAccessを利用することができます。
また、Accessを選ぶ際には以下のような点を考慮することが重要です。
- Officeスイートに含まれるか：Accessは、Microsoft社が提供するOfficeスイートの一部として提供されており、Microsoft 365やOffice 2021に含まれています。これらのOffice製品を購入すれば、Accessを使用することができます。
- バージョンの選択：Accessは、現在Access 2019とAccess 2021が販売されています。どちらを選ぶかは、自分が使用する環境や必要な機能に合わせて慎重に決める必要があります。
- 単体購入かサブスクリプションか：Accessは単体でも購入できますが、Microsoft 365 PersonalやMicrosoft 365 Familyなどのサブスクリプションプランに含まれる場合もあります。自分の予算や利用目的に応じて、最適な方法を選択する必要があります。
以上のように、Accessは、異なる製品タイプやバージョンがあり、ユーザーのニーズや予算に応じて最適なAccessバージョンを選択することができます。Office 2021スイートのAccessバージョンを含め、すべてのAccess製品は、高い性能と安定性を持っており、さまざまな用途に対応できる強力なデータベースツールです。