Microsoft Office 2021と無料のOffice Onlineの違いは何ですか？
Office 2021とOffice Onlineの違いはご存知ですか？マイクロソフトから提供する無料オンライン版の「 Office Online 」。オンラインでWord、Excelなど のOffice ファイルを編集できますが、Office 2021に比べていろいろな制限がある。
Office Online（オンライン オフィス）とは
Office OnlineとはMicrosoftが開発し、オンラインで無料利用できるOfficeソフトウェア。
Office Onlineを利用すると、オンライン版のExce、Word、PowerPoint、Outlookなどを使えることができます。
そこで、ネットが繋がっている環境であれば、PC だけでなく、タブレット・スマートフォンなど様々なデバイスから、Officeアプリをアクセス可能。
Microsoft アカウントがあれば、ブラウザー からOffice Online の製品サイト へアクセスして、サインインするだけで利用したいOfficeアプリを選んで開けます。
Office Onlineで使えるアプリは通常版の Officeと比べていくつかの機能が限定されています。たとえば Excel Onlineと Excel 2019を比べた場合、リボンに配置されている「ページ レイアウト」「数式」などが省かれていることが分かります。以下でそれぞれの違いについて紹介します。
Office Online とOffice 2021の違い
それで Office OnlineとOffice2019の違いを確認していきましょう。違いとしては主に機能差になるので、Word・Excel・Power Pointと分けて紹介していきます。
Wordの違い
ツールバーの比較
まずは一番最初の見た目の違いになる、メニューなどの違いから。明らかに機能の違いがあることがわかりますね。画像は Office Online とOffice 2019のWordアプリの画面です。ツールバーの違いを一目で分かります。
Word Online
Word 2021
機能の違い
| 機能の操作 | Word 2021 | Word Online |
| 右から左へ記述する言語 (RTL) のサポート | ◯ | ◯ |
| コメントの表示 | ◯ | ◯ |
| コメントの追加、削除、変更 | ◯ | 追加/削除/完了としてマーク |
| スレッド形式のコメントの追加および表示 | ◯ | ◯ |
| 変更管理 | ◯ | ☓ |
| 検索と置換 | ◯ | ◯ |
| テーブルの作成 | ◯ | ◯ |
| 画像の挿入 | ◯ | ◯ |
| 図形の追加 | ◯ | ☓ |
| テキスト ボックスの追加 | ◯ | ☓ |
| ハイパーリンクの追加 | ◯ | ◯ |
| リストの作成 | ◯ | ◯ |
| 表示 | ◯ | ◯ |
| 書式設定 (制限あり) | ◯ | ☓ |
| 追加と更新 | ◯ | ☓ |
| 保存済み拡大レベル | ◯ | ☓ |
| 使用できる表示モードの種類 | 5 | 2 |
| ウィンドウの分割 | ◯ | ☓ |
| マクロの記録 | ◯ | ☓ |
| マクロの実行 | ◯ | ☓ |
| スペル チェック | ◯ | ◯ |
| 文章校正 | ◯ | ☓ |
| 単語数の表示 | ◯ | ◯ |
| スマート検索 | ◯ | ◯ |
| 文書の印刷 | ◯ | |
| 脚注の表示 | ◯ | ◯ |
| 脚注と文末脚注の追加と更新 | ◯ | ◯ |
| 引用の表示 | ◯ | ◯ |
| 引用の追加と更新 | ◯ | ☓ |
| キャプションの表示 | ◯ | ◯ |
| キャプションの追加と更新 | ◯ | ☓ |
| 目次の表示 | ◯ | ◯ |
| 目次の追加と更新 | ◯ | ☓ |
| OneDrive への保存 | ◯ | ◯ |
| オンラインで保存 | ◯ | ◯ |
| ブログに投稿 | ◯ | ☓ |
| ドキュメント検査 | ◯ | ☓ |
| 文書を PDF として送信 | ◯ | PDF としてダウンロード |
| 文書を添付ファイルとして送信 | ◯ | ☓ |
| OneDrive に保存された文書へのリンクの送信 | ◯ | ◯ |
| リアルタイムの共同編集 | ◯ | ◯ |
| 変更箇所の比較と復元または反映 | ◯ | 比較と復元 |
| リンクまたはメールとして共有 | ◯ | リンクまたは埋め込み |
| 既存のスタイルの適用 | ◯ | ◯ |
| 表示 | ◯ | ◯ |
| 追加 | ◯ | ☓ |
| カスタマイズ | ◯ | ☓ |
Excelの違い
ツールバーの比較
画像は Office Online とOffice 2021の Excel アプリの画面です。ツールバー比較して見れば、やはりOffice 2021の使えるリボンが多いですね。
Excel 2021
Excel Online
機能の違い
| 機能の操作 | Excel 2021 | Excel Online |
| 作成機能 | ||
| コメントの表示、追加、削除 | ◯ | ◯ |
| リアルタイムの共同編集 | ◯ | ◯ |
| 双方向テキスト機能 | ||
| 右から左へ記述する言語 (RTL) のサポート | ◯ | ☓ |
| 条件付き書式機能 | ||
| 表示 | ◯ | ◯ |
| 追加 | ◯ | ☓ |
| データ入力規則機能 | ||
| 表示 | ◯ | ◯ |
| 追加 | ◯ | ☓ |
| 外部データ機能 | ||
| 更新 | ◯ | 一部対応 |
| ファイルの表示機能 | ||
| 表示するときの拡大レベル | 100% または最終保存時の状態 | 100% |
| 使用できる表示モードの種類 | 複数 | ☓ |
| ウィンドウの分割 | ◯ | 複数ウィンドウ |
| フィルター機能 | ||
| スライサー | ◯ | 制限あり |
| タイムライン | ◯ | 制限あり |
| マクロ機能 | ||
| マクロの実行 | ◯ | ☓ |
| ピボットテーブル機能 | ||
| 表示 | ◯ | ◯ |
| 更新 | ◯ | ◯ |
| 並べ替えとフィルター処理 | ◯ | 一部対応 |
| 新規追加 | ◯ | ☓ |
| 印刷機能 | ||
| ワークシートの印刷 | ◯ | 一部対応 |
Power Pointの違い
ツールバーの比較
画像は Office Online とOffice 2021のPower Point アプリの画面です。Office OnlineでPower Point も使えますが、Power Point 2019に比べて使えない機能があるようです。
Power Point 2021
Power Point Online
機能の違い Office Online
| 機能の操作 | Power Point 2021 | Power Point Online |
| オーディオ機能 | ||
| オーディオの再生 | ◯ | ◯ |
| オーディオの追加 | ◯ | ☓ |
| オーディオの削除 | ◯ | ◯ |
| スライド ショーで再生 | ◯ | ◯ |
| スライド切り替え後の再生 | ◯ | ◯ |
| スライド切り替え後のバックグラウンド再生 | ◯ | ◯ |
| トリミング、ブックマーク、フェード | ◯ | ☓ |
| 双方向テキスト機能 | ||
| 右から左へ記述する言語 (RTL) のサポート | ◯ | ☓ |
| コメント機能 | ||
| コメントの表示 | ◯ | ◯ |
| 追加、削除、変更 | ◯ | ◯ |
| キーボード機能 | ||
| コマンド キーのショートカット | 該当なし | 該当なし |
| Ctrl キーのショートカット | ◯ | ◯ |
| Fn キーのショートカット | ◯ | ◯ |
| Alt キーのショートカット | ◯ | ◯ |
| ショートカットのカスタマイズ | ◯ | ☓ |
| オブジェクトの挿入機能 | ||
| 表の追加 | ◯ | ◯ |
| 図形の追加 | ◯ | ◯ |
| SmartArt の追加 | ◯ | 制限あり |
| グラフの追加 | ◯ | ☓ |
| 画像機能 | ||
| 画像の検索と追加 | ◯ | ◯ |
| オンライン画像の挿入 | ◯ | ◯ |
| 画像の圧縮 | ◯ | ☓ |
| 背景画像の表示 | ◯ | ◯ |
| 背景画像の追加、変更、削除 | ◯ | ☓ |
| 印刷機能 | ||
| スライドの印刷 | ◯ | ◯ |
| スライド機能 | ||
| スライドの追加、削除、配置変更 | ◯ | ◯ |
| 画面切り替えの追加、削除、変更 | ◯ | 制限あり |
| スライド アニメーションの再生 | ◯ | ◯ |
| スライド アニメーションの追加、削除、変更 | ◯ | 制限あり |
| アニメーションのトリガー | ◯ | ☓ |
| ビデオ機能 | ||
| YouTube ビデオの再生 | ◯ | ◯ |
| その他の種類のビデオの再生 | ◯ | ◯ |
| ビデオの追加 | ◯ | ◯ |
| ビデオの削除 | ◯ | ◯ |
| トリミング、ブックマーク、フェード | ◯ | ☓ |
| YouTube ビデオの埋め込み | ◯ | ◯ |
まとめ
いかがでしょうか？
Office OnlineはWord、 Excel 、PowerPointアプリの比較によれば、編集できない、制限されている機能もありますが、普通に編集する程度であれば申し分ない機能ではないかと思います。オフィスソフト代のコストを低下するためにOffice Onlineを利用できますが、Office 2021は機能面では圧倒的にオススメです。