【初心者向け】Google ドキュメント(docs)を無料で入手する方法
訪問して頂きありがとうございます。Namiです。
Google ドキュメント(docs)は、Googleが公式に提供するWeb版のワープロソフトです。
この記事では、Google ドキュメントを無料で使い方とロゴインする方法ついて解説します。
または、Wordと Google ドキュメントの違いついても紹介してので参考にしてください。
Google ドキュメントとは
グーグル（Google ）がオフィス スイートである Google ドキュメント の一部として提供している Web ベースのワープロソフトです。
Google ドキュメントをPC 、タブレット、スマートフォンまたはMacでドキュメント文書を確認、編集、および作成して使用するには、無料のGoogleアカウントにサインアップする必要があります。
ここではGoogleドキュメントの概要や、基本的な特徴について紹介します。
Wordに近いツール
GoogleドキュメントはGoogleアカウントがあれば誰でも使用できます。Wordの代替ツールとして使用できますが、Wordにはない便利機能も。
詳しくは後ほど紹介しますが、オンライン上で使用できるため、テレワーク下で作業を効率化できるメリットがあります。
インストール不要で使える
GoogleドキュメントはGoogleアカウントがあればインストール不要で使えるメリットがあります。
Wordのようにライセンス料金を支払う必要はありません。
パソコンだけでなくiPhoneなどのスマホでも編集可能
Googleドキュメントにはスマホアプリがあるため、外出中もインターネット環境があればいつでも使用できます。
また事前に「オフラインで使用可能にする」を設定しておけば、インターネット環境がない場所でも編集可能。いつでもどこでもドキュメント作成・編集がしやすいメリットがあります。
複数メンバーと共有して作業効率化
GoogleドキュメントはメールアドレスやURLで複数メンバーと共有できます。編集メンバーがそれぞれ離れた場所にいても、オンライン上で共同作業が実現。
編集内容はリアルタイムで反映され、自動で保存。万が一誤って削除した部分があっても変更履歴から復元できます。
ログイン方法
Google ドキュメントを使用するには、Google アカウントにまだログインしていない場合は、アカウントを作成する必要があります。
Googleアカウントはこちらのページから作成してください。
アカウントを作成に必要な情報は
- 姓名
- メールアドレス
- パスワード
です。
メールアドレスは、Gmailアドレスを新規設定しても、Gmail以外のメールアドレスを使用しても構いません。さらにアカウント再設定用情報を入力すると、アカウント保護ができます。
以上でGoogleアカウントの作成は完了です。
ただし、Google のビジネス向けサービスであるGoogle Workspace (以前の G Suite) では、このアプリにビジネス向けの追加機能を月額サブスクリプションの一部として提供しています。
Wordと Google ドキュメント違い
Google ドキュメントと Word はどれでもワープロに使用されますが、2 つのアプリにはいくつかの重要な違いがあります。
Google ドキュメントは無料の Web ベースのアプリですが、 Word はMicrosoft Office スイートの一部であり、使用するには購入する必要があります。
インストールの有無
Wordは利用する際にインストールが必要。2014年からはインストール不要なオンライン版であるMicrosoft Office Onlineも提供されていますが、一部機能が制限されています。
一方GoogleドキュメントはGoogleアカウントがあればインストールなしで使用可能。インターネット環境があればいつでも・どこでもドキュメントを作成・編集できます。
Webコンテンツとして公開可能
GoogleドキュメントはWebコンテンツとして公開できます。共有機能でURLを設定してWeb上で公開すれば、誰でも簡単にドキュメントにアクセス可能。
またチャットツールでURLを共有して複数メンバーが簡単にアクセスできたり、メールアドレスを入力して、共有するメンバーにメッセージとともにリンクを送ったりできます。
複数人で同時編集が可能
Googleドキュメントは複数メンバーと共有し、同時編集できます。しかも編集内容はリアルタイムに反映。オンライン上で効率的にコンテンツを作成できます。
自動で保存される
Googleドキュメントはクラウド上(Googleドライブ)にデータが保存されます。そのため外出先でもインターネット環境があればGoogleドライブにアクセス可能。
また編集内容は常に自動保存されます。万が一パソコンやスマホの電源が急に落ちたとしても、通信障害が起きていない限り、直前までの編集内容が保存されています。
まとめ
Googleドキュメントとは何なのか、基本的な機能を中心にご紹介させていただきましたがいかがでしたか？
手軽に無料で利用でき、環境も選ばず、同時編集が出来る、とリモートワークを導入されている企業にも最適なお勧めのツールですので、まだ利用したことが無い方はこの機会にぜひ試してみてくださいね。
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